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結婚式や二次会におすすめのWeb招待状。結婚式準備を助ける無料で便利なサービス

2021.06.11

新しい人生のスタートを切る結婚式。その日に向けて会場との連携にはじまり、2人でどんなパーティーにしたいか、参加者は誰を呼ぼうかなど、準備に追われている方もいるのではないでしょうか。

準備のなかでも割と手間がかかるのが、招待状作りです。

住所を聞いたり宛名を入力したりと、時間を取る事務作業が少し大変ですよね。

そんなときは、パソコンやスマホで簡単に招待状の作成・送信ができる「Web招待状」がおすすめ。

忙しい2人をラクにしてくれる注目のサービスをご紹介します。

Web招待状ってなに?

結婚式や二次会の招待状をLINEやSNSなどで送信でき、出欠の管理を行える「Web招待状」。

招待状の送信や出欠管理もパソコンやスマホでできるため、仕事の合間などでも結婚式の準備ができる便利なサービスです。

Web招待状を使うメリット

簡単かつ無料で招待状が送れる

約10分もあれば簡単に招待状を作成できるのもWeb招待状のいいところ。

使い方は簡単で、サイトやアプリに自分のメールアドレスを登録し、その後は案内に従って作成するだけでOK。

作成後は招待状を送る人に送信するのみです。

また、サービス内容によっても異なりますが、ほとんどのWeb招待状サービスが無料で使えるプランを用意しています。

紙の招待状と比べるとコストがかからないため、結婚式や二次会の出費を抑えたいという方にも人気があります。

住所が分からなくても招待状を送れる

Web招待状は、LINEやSNSにURLを送信するだけで招待状を送ることができます。

住所を知らない方でも招待状を送れるため、ひとりひとりに住所を聞いたり確認したりする手間は不要。

また、宛名の印刷なども要らないため、紙の招待状と比べると準備の時間が少ないところもWeb招待状のメリット。

結婚式の準備で忙しい日々をサポートしてくれます。

オシャレなデザインが多い

Web招待状は紙の招待状と比べ、デザインがオシャレでカラフルな色使いのものがたくさんあります。

豊富なデザインが揃っているので、パーティーのスタイルに合ったデザインに出会えるのも魅力。

また、事前に用意されたデザイン以外にも、2人の写真を入れることもできます。

出欠の管理がラク

Web招待状では、ゲストの出欠管理がラクにできるのも大きなメリットです。

出席するゲスト一覧のダウンロードも可能なので、出席者名簿もすぐに作成できます。

紙の招待状のように書き起こしたり、パソコンで打ち直したりする必要もありません。

ゲストがWeb招待状を受け取るメリット

紙の招待状を返信する手間が省ける

紙の招待状を返信する手間が省ける

ゲストのことを考慮したうえでも、Web招待状を利用するのがおすすめ。ゲストがWeb招待状を受け取るメリットとして大きいのが、紙の招待状を返信する手間が省けることです。

結婚式の招待状を受け取った際に、ハガキの書き方やマナーなどを調べて記入する、ポストに投函しに行くなど思いのほか手間がかかり、大変な思いをしたことがある方も多いのではないでしょうか。

しかし、Web招待状の場合は決められたフォームに必要事項を入力するだけ。ハガキのマナーを気にしたり、ポストに投函したりする必要もなくなります。

いつでも招待状を確認できる

いつでも招待状を確認できる

紙の招待状を受け取ると、日時や会場の場所などを覚えておくために招待状を保管し、当日も持っていく必要があります。

一方で、Web招待状の場合はURLを踏めば何度でも招待状を確認できるのもメリットです。スマホなどから手軽に日時や会場地図などを確認可能。そのままマップアプリなどで道順なども確認できるため、ゲストが道に迷う心配も少なくなります。

ご祝儀袋や新札を用意する手間を省ける

ご祝儀袋や新札を用意する手間を省ける

Web招待状では、結婚式のご祝儀や会費がWeb上で集められます。クレジットカード払いを選択したゲストは、ご祝儀袋や新札を用意する手間を省けるというメリットもあります。

また、当日ご祝儀を渡す必要もないため、受付もスムーズ。出欠連絡と会費の支払いが同時にできて効率的です。

Web招待状でできること

招待状の作成と出欠一覧ダウンロード

Web招待状では、結婚式や二次会、1.5次会の招待状作成と出欠一覧のダウンロードが可能です。

無料で使えるものがほとんどのため、紙の招待状にかかる費用を考えるとかなりリーズナブル!

紙の招待状費用例:
「招待状本体の代金(600円)」+「筆耕料(150円)」+「切手代(82円)」+「返信用切手代(62円)」=894円
894円×参加人数70人=62,580円

また、出席一覧も簡単にダウンロードできるため、手入力したり印刷したりする手間も省けます。

クレジットでのご祝儀・会費事前決済

多くのWeb招待状にはご祝儀・会費を事前に集金できる「事前決済」機能があります。約4~5%ほどの手数料のみで利用できるサービスです。

ゲストの参加費を事前に集められるため、出費の多い結婚式には助かります。また、当日の受付がスムーズに行くこともメリット。出費が気になるけど、できるだけ多くのゲストを呼びたい方などにおすすめです。

Web招待状はどんな人におすすめ?

コロナ渦で結婚式を考えているカップル

コロナ渦で結婚式を考えているカップル

コロナ渦で結婚を考えているカップルにこそWeb招待状はおすすめです。なかなか収束の気配を見せないコロナ渦でも、結婚式を挙げたいカップルは多いことでしょう。しかし、コロナなどの影響で、結婚式を延期せざるを得ない場合もあります。

延期を決めた際に、紙の招待状を再度出すのはお金も手間もかかるもの。しかし、Web招待状なら簡単に修正できて、料金もかかりません。延期した際の出欠管理も簡単です。

ゲスト側としても、Web招待状を受け取ったらスマホやパソコンからすぐに回答できるため、再度ポストへ招待状を投函する手間が省けます。

1.5次会や二次会に比較的多くの人を呼びたいカップル

Web招待状のメリットは住所を知らない相手にも、簡単・無料でオシャレな招待状を送れることです。

そのため、結婚式に呼べなかった友人や先輩後輩、会社の同僚などを呼ぶパーティーでは大活躍します。

「頻繁に連絡を取っているわけではないけど、1.5次会や二次会はできるだけ多くの人を呼んで感謝を伝えたい」という方は、Web招待状がおすすめです。

忙しいカップル

簡単便利なWeb招待状。10分もあれば簡単に招待状が作成できるのはもちろん、紙の招待状と比べて切手を貼ったり郵送したりする手間を省けるので、仕事や家事などで忙しいカップルにおすすめです。

細かい作業は時間もかかるうえ、ときにはどちらがやるやらないでケンカになることも…。

Web招待状があれば、招待状の準備をめぐるケンカも防げるはず。忙しいカップルは、ぜひチェックしてみてください。

Web招待状のおすすめ5選

Weddingday

おすすめのWeb招待状「Weddingday」

使いやすさとオシャレ度の高さが魅力のWeb招待状「Weddingday」。

真っ白なウェディングドレスはもちろん、白無垢を着る和装婚にもピッタリなデザインなど、豊富なラインナップから好きなものを選べます。

Web招待状の作成から出欠管理まで全ての機能が無料で使えます。

また、ご祝儀や会費をクレジット払いにできる“事前クレジット決済”機能も用意されています。

パーティーの参加者のご祝儀・会費をクレジットカードで事前に集められるため、当日の受付もスムーズです。ぜひ、チェックしてみてください。

Biluce(ビルーチェ)

Biluce

ビルーチェは、Web招待状のデザインが50種類と豊富なのが特徴のサービスです。

招待状を送付する方法はURL・LINE・Facebookに加え、QRコードにも対応しています。

事前決済も利用可能ですが、手数料が5%と高めな点には注意が必要。手数料は新郎新婦側で負担するか、ゲストに負担してもらうかを選択できます。

DEAR

DEAR

DEARはグッドデザイン賞を受賞するほど、デザイン性の高いWeb招待状を選べるサービスです。

無料版はあくまでお試しなので、ゲスト登録は3人まで、招待状の公開などとできることは限定的。有料プランを利用することで、充実した機能が使えるようになります。

有料プラン(9,800円もしくは14,800円)を使えば、お礼状を作成できるのも特徴です。

受付時はQRコードでスマートに受付ができ、ゲスト側の記帳が不要になるメリットもあります。

楽々!WEB招待状

RAKURAKU WEDDING招待状

楽々!WEB招待状も事前決済以外は、無料で利用できるWeb招待状サービスです。デザインが約60種類と豊富なのが特徴。Web招待状には写真のみ貼り付けでき、動画アップロードはできません。

二次会用ドレスの無料レンタル、LINEアカウントでのログイン機能など独自のサービスが多いのもポイントです。さまざまな二次会向けサービスを利用できるため、二次会でWeb招待状を利用したいカップルに向いています。

kurca(クルカ)

kurca

KurcaはペーパーアイテムのプロがプロデュースしたWeb招待状サービスです。デザインは8種類。5分ほどで簡単に作成できるのがポイントです。

機能はWeb招待状作成・出欠管理・祝儀と会費の支払い登録などとシンプル。コロナが収束するまでは、集金管理以外のライセンス料が無料で利用できます。

会費は事前決済可能。クレジットカード(手数料4.8%)だけでなく、銀行振り込みも選べます。

Web招待状で結婚式準備をスムーズに

人生のなかでも特別な日だからこそ、準備に気持ちや力が入る結婚式。

ひとつひとつ心を込めて丁寧に進めるのは大切だけど、力を抜いてリラックスすることも重要。Web招待状は手間がかからないだけでなく、精神面もラクにしてくれるサービスです。

また、無料でオシャレなデザインのものが多いので、絶対満足できるはず。ぜひ、チェックしてみてください。