二次会招待状の文例を4つ紹介。簡単に使えるテンプレート集
挙式よりもカジュアルに行える結婚式の二次会。とはいえ、招待状を送るときはしっかりとした情報を記載するのがマナーです。
今回は、結婚式二次会の招待状の文例や必要な項目などをご紹介します。簡単に使えるテンプレートもあるので、ぜひチェックしてみてください。
結婚式二次会の招待状に載せる項目
1.件名
まず、メールの件名やLINEの冒頭で分かりやすいように「結婚式の二次会」であることを伝えましょう。メールでは、無題にしたり分かりにくい件名にしてしまったりすると、ゲストが迷惑メールと勘違いし、見られないまま削除されてしまう可能性もあります。
例）【結婚式二次会のご案内】Yousuke & Miki’s Wedding Party
【ご案内】鈴木陽介と鈴木みきの結婚式二次会
上記のように新郎新婦の名前を入れ、誰の結婚式二次会か分かるようにしっかりと記載するのがベターです。
2.日時
二次会を開催する
・日付
・曜日
・受付開始時間
・開宴時間
を記載します。
3.場所
・会場名と住所
・電話番号
・交通機関から会場までの最短アクセス方法
例）東急東横線 代官山駅から徒歩8分
は必須項目。
また、会場のWebサイトのURLや駐車場の有無も記載すると親切です。会場までの行き方が複雑な場合は、具体的な道順を記載するのがベター。
また、メールやWeb招待状を送る場合は地図アプリのURLなどを貼るのがおすすめです。
4.会費
会費の記載も必須。男女で異なる場合は分けて記載します。
例）男性：8,000円、女性：7,000円
5.回答期限
二次会招待状を送ってから3週間までを目途に、締切日を記載します。
例）お手数ではございますが、ご都合の程を8月10日までにご一報くださいますようお願い申し上げます
なお、出欠管理を幹事に任せる場合は、返信は幹事宛にする旨を記載しておくと準備がスムーズです。
6.服装
セミフォーマルやカジュアルなどのドレスコードのほかに、身につけてほしいアイテムを指定したい場合はその旨を記載しましょう。また、服装に関する一言を添えるとより丁寧です。
「結婚式とは違うし、何を着ていこうか迷う」というゲストが安心して来てくれます。
例）服装は問いません 気軽にお越しください
二次会の招待状にあったら嬉しい項目
新郎・新婦へのメッセージ
ゲストから自分たちに向けての一言メッセージを記入する欄を設けるのもおすすめ。
新郎新婦に関するエピソードなどを書いてもらうカップルもいるようです。
緊急連絡先
ゲストが返信するための新郎新婦のメールアドレスや、二次会当日に何かあった際の緊急連絡先などを記載しておきましょう。LINEなどで日頃連絡をとっている友人などであれば、「何かあればこのLINEで連絡をください」などと一言添えておくと丁寧です。
また、幹事を依頼する方の了承があれば、幹事の方の連絡先も記載しておくと遅刻者対応などがスムーズに行えます。
二次会の招待状の文例・テンプレート｜新郎新婦から送るとき
カジュアルバージョン
件名：【結婚式二次会のご案内】Yousuke & Miki’s Wedding Party
このたび 私たちは結婚をすることになりました
つきましては 日頃お世話になっております皆様に
感謝を込めて 二次会パーティーを開催いたします
皆様と楽しい時を過ごせればと思っておりますので
ぜひご出席をいただきたく ご案内申し上げます
日付：2024年11月2日（土）
受付時間：15時30分
開宴時間：16時00分
場所：カフェレストラン「〇〇〇〇」
会場URL：
http://○○
住所：東京都渋谷区代官山○○○○
アクセス：東急東横線代官山駅より、徒歩8分
地図：http://○○
TEL：000-0000-0000
会費：男性8,000円、女性7,000円
服装：カジュアル
ノーネクタイで気軽にお越しください
返信締切：8月10日
お手数ではございますが ご都合の程を上記日付までにご一報くださいますようお願い申し上げます
以下の内容を記入してご返信いただけますと幸いです
お名前：
お電話番号：
メールアドレス：
出欠：出席・欠席
フォーマルバージョン
件名：【ご案内】鈴木陽介と鈴木みきの結婚式二次会
謹啓
皆様におかれましては
ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび 私たちは結婚をすることになりました
つきましては 日頃お世話になっております皆様に
感謝を込めて ささやかな小宴を催したく存じます
ご多用中 誠に恐縮ではございますが
ぜひご出席をいただきたく ご案内申し上げます
謹白
日付：2024年11月2日（土）
受付時間：15時30分
開宴時間：16時00分
場所：レストラン「〇〇〇〇」
会場URL：
http://○○
住所：東京都渋谷区代官山○○○○
アクセス：東急東横線代官山駅より、徒歩8分
地図：http://○○
TEL：000-0000-0000
会費：8,000円
服装：セミフォーマル
返信締切：8月10日
お手数ではございますが ご都合の程を上記日付までにご一報くださいますようお願い申し上げます
以下の内容を記入してご返信いただけますと幸いです
お名前：
お電話番号：
メールアドレス：
出欠：出席・欠席
二次会の招待状の文例・テンプレート｜幹事から送るとき
カジュアルバージョン
件名：鈴木陽介くんと鈴木みきさんの結婚式二次会につきまして
突然のご連絡大変失礼いたします
この度 鈴木陽介くんと鈴木みきさんが 結婚される運びとなりました
つきましては お二人の新しい門出を祝して 結婚式の二次会を開催することとなりました
今回幹事を務めさせていただきます〇〇〇〇と申します
日頃から親しくされている皆様と一緒に 盛大にお祝いしたいと思っておりますので ぜひご出席ください
日付：2024年11月2日（土）
受付時間：15時30分
開宴時間：16時00分
場所：カフェレストラン「〇〇〇〇」
会場URL：
http://○○
住所：東京都渋谷区代官山○○○○
アクセス：東急東横線代官山駅より、徒歩8分
地図：http://○○
TEL：000-0000-0000
会費：男性8,000円、女性7,000円
服装：カジュアル
ノーネクタイで気軽にお越しください
返信締切：8月10日
お手数ではございますが ご都合の程を上記日付までにご一報くださいますようお願い申し上げます
以下の内容を記入して幹事〇〇までご返信いただけますと幸いです
お名前：
お電話番号：
メールアドレス：
出欠：出席・欠席
フォーマルバージョン
件名：【ご案内】鈴木〇〇さんと鈴木みきさんの結婚式二次会
謹啓
皆様におかれましては
ますますご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび 鈴木陽介さんと鈴木みきさんが 結婚される運びとなりました
つきましては お二人の新しい門出を祝して 幹事にて結婚式の二次会を開催することとなりました
幹事代表の〇〇〇〇〇と申します
日頃から親しくされている皆様と一緒に 盛大にお祝いしたいと思っておりますので ご参加いただけますようお願い申し上げます
謹白
日付：2024年11月2日（土）
開宴時間：16時00分
受付時間：15時30分
場所：レストラン「〇〇〇〇」
会場URL：
http://○○
住所：東京都渋谷区代官山○○○○
アクセス：東急東横線代官山駅より、徒歩8分
地図：http://○○
TEL：000-0000-0000
会費：8,000円
服装：セミフォーマル
返信締切：8月10日
お手数ではございますが ご都合の程を上記日付までにご一報くださいますようお願い申し上げます
以下の内容を記入して幹事〇〇までご返信いただけますと幸いです
お名前：
お電話番号：
メールアドレス：
出欠：出席・欠席
二次会の招待状を送る際に気をつけたいマナー
いきなり招待状を送るのではなく一言伝えておく
結婚式の二次会を開催するときに、何も伝えずいきなり招待状が届くとゲストをびっくりさせてしまいます。そのため、あらかじめ「結婚式の二次会を開くことになった旨と来てほしい旨」「日時」などを簡単に伝えておくのがマナーです。
口頭で日時だけでも伝えておくと、ゲストもスケジュールを確保しやすいのがポイント。可能なら直接話して招待するのがベターですが、難しい場合は電話やLINEなど連絡を取りやすいツールで問題ありません。
仲の良いグループなどがあればまとめて報告しても構いませんが、個別に連絡すると、より丁寧です。
文章中に句読点は使わない
二次会の招待状を送る際に、句読点（。、）を使うのは避けるのがマナーです。
「、」や「。」には終わりや区切りの意味があり縁起が悪いため、おめでたい結婚式では避けるのがマナー。文章が長くなってしまい、読みにくいときには「、」の代わりにスペースを入れます。Web招待状やメールでも同様です。
絵文字や顔文字は使わない
二次会の招待状では、絵文字や顔文字を使うのは避けましょう。顔文字に用いられる「環境依存文字」や、スマホで使える絵文字は、ユーザーが使用している端末によって文字化けを起こし、何が書かれているか伝わらないこともあります。
また、二次会とはいえ、お世話になっている方々に参加してもらうビックイベント。目上の方はもちろん、「親しき仲にも礼儀あり」という言葉があるように、友人に対しても招待状の文面には絵文字などは使わないようにした方が無難です。
上司や目上の方には言葉遣いに気をつける
二次会の場合はカジュアルな文面の招待状にするのもアリですが、かなり歳が離れている方や会社の重役などの上司には、より丁寧な文面を送るのもおすすめです。
カジュアルな招待状を考えている方も、丁寧な文面をチェックしておくといざという時に役に立ちます。
友人向けとは別に、目上の方向けの丁寧な文章も作っておきましょう。
送る相手によってメールとLINEを使い分ける
LINEは多くの方が使っているコミュニケーションツールですが、年配の方などあまり使い慣れていない方もいます。
目上の方に二次会の招待状を送る際は、紙の招待状を使ったりメールなど送ったりと送る方法を相手によって使い分けましょう。
結婚式二次会におすすめのWeb招待状「Weddingday」
結婚式二次会の招待状を送る際におすすめなのがWeb招待状。招待状の作成から出欠管理などを、スマホやパソコンで手軽に行える便利なサービスです。
なかでも「Weddingday」は使いやすさとオシャレさが人気。豊富なデザインテンプレートが用意されており、すべての機能が無料で使用できます。
また、会費の集金をクレジット払いにできる「かんたん会費支払い」機能があるのも魅力。二次会参加者の会費をクレジットカードで事前に集められるので、受け付けもスムーズです。ぜひ、チェックしてみてください。
二次会の招待状の文例を参考にマナーを意識して送ろう
挙式には呼べなかった方なども招待できる結婚式の二次会。結婚式よりもカジュアルな雰囲気で行えるとはいえ、若い方から目上の方まで、幅広い層の方が一斉に集まる大切なパーティーです。
招待状に入れるべき項目や、今回ご紹介した基本の文例を押さえておきましょう。また、招待状を送る際のマナーも大切です。しっかり準備して素敵な二次会を迎えてください。
