結婚式のWeb招待状を送るときのメッセージ例文。関係性別・役割別にご紹介
結婚式のWeb招待状を作成したら、LINEやSNS、メールなどでゲストへメッセージを送ります。しかし、どんなメッセージを添えたらよいか、悩む方もいるのではないでしょうか。メッセージは、正式な結婚式の招待状であることを伝え、相手との関係性に合わせて丁寧に送ることが大切です。
今回は、Web招待状を送るときに添えるメッセージのポイントや注意点を解説します。関係性別のほか、受付や祝辞などをお願いする場合の役割別にメッセージの例文をご紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
目次
ゲストにWeb招待状を送る方法｜LINEやメールなどで送る場合のポイント
ページの指示に従い、項目を埋めていくだけで、簡単に招待状を作成できるのが「Web招待状」。ページを作成すると、自動的にURLが発行されます。作成したページのURLやQRコードをゲストへ共有し、アクセスしてもらうことで中身を確認することが可能です。
Web招待状を送る方法は、オンライン上で行います。LINEやメール、Instagramなどゲストと日頃連絡を取っている方法で、メッセージに専用ページのURLを貼り付けて共有しましょう。サービスによってはゲストへ共有するための機能があり、メッセージテンプレートも用意されています。
ただし、LINEを使う場合は極力グループではなく、個別で招待しましょう。複数人が参加しているグループだと、自分が招待されているのか分からない場合があるかもしれません。関係性を考慮して個別でメッセージを送り、ゲスト全員に「あなたを結婚式にご招待します」という旨を伝える必要があります。
Web招待状にメッセージを添える意味とは？
Web招待状を送る際にメッセージも添えず、いきなりURLだけを送るのは失礼です。ゲストは何をしたらよいのか分からず、見過ごしてしまう場合もあります。
Web招待状はLINEやメールで手軽に送れるものの、紙の招待状と扱いは同等です。相手との関係性も踏まえたうえで、丁寧なメッセージをURLに添えて送りましょう。
結婚式を挙げるので来て欲しい旨や、URLから出欠を回答してほしい旨、いつまでに回答すればよいのかなど、簡潔にまとめるとより丁寧です。
また、連名で招待する場合や子供連れ、駐車場利用など、Web招待状のテンプレートにない注意事項などがある場合は個別にメッセージを送りましょう。
Web招待状を送るときに添えるメッセージの基本マナーとポイント
正式な招待状ということをしっかり伝える
Web招待状は、紙の招待状と比べてカジュアルに感じられるため、結婚式もカジュアルなのかと捉えてしまうゲストが、なかにはいるかもしれません。また、まだWeb招待状になじみがなく、普通のメッセージだと見過ごされてしまう場合もあります。
そのため、メッセージを送る際は、「このURLからアクセスしたページが正式な招待であること」を分かりやすく伝えましょう。
Web招待状で出欠が登録できるので郵送はしないことや、ドレスコードなどをメッセージに添えると、ゲストも「Web招待状が正式な招待状」だと理解しやすくなります。
相手に合わせて丁寧なメッセージを添える
Web招待状といえど、結婚式という大事な場に招待する正式なもの。LINEやメールだと気軽に送れる分、少しくだけ過ぎてしまいがちです。紙の招待状と同じように、目上の方はもちろん、親しい相手に対しても丁寧な言葉遣いのメッセージを添えることを心がけましょう。
また、Web招待状サービスで用意されている例文や、メッセージテンプレートを使っても構いませんが、相手1人1人に合わせたメッセージを送るのがベターです。
句読点や忌み言葉を避ける
招待状に添えるメッセージのマナーとして、結婚式という慶事に使うには、ふさわしくない言葉があるので覚えておきましょう。
大きく分けて3種類避けるべき言葉があり、1つ目が「終わり」や「区切り」を意味する句読点。2つ目は「去る」「終わる」のような別れなどを連想させる忌み言葉。3つ目は「たびたび」「さまざま」など再婚を連想させる重ね言葉です。Web招待状も紙の招待状と同じく、使わないようにするのが無難です。
誤字脱字やURLの間違いなどには注意する
Web招待状のメッセージの内容が丁寧でも、誤字脱字があったり、URLが間違っていたり、必要な内容が書かれていなかったりすると台無しです。また、修正したメッセージをゲスト全員に送り直す手間も発生します。
SNSやメールで手軽に送れるため見落としがち。メッセージを送る前に、誤字脱字がないか、URLにはしっかりアクセスできるか、Web招待状自体の中身には不備がないかなど最終チェックをしましょう。
感染症などを気にするゲストへ配慮のメッセージを添える
コロナやインフルエンザなど、感染症が流行っているときに式を挙げる場合は、ゲストが不安にならないよう、Web招待状を送る際に配慮のメッセージを入れるのがベターです。
会場の感染対策や広さ、密にならないかなどを気にする方も多いもの。そのため、メッセージに式場で感染対策（消毒用アルコールの設置、席の間隔、換気など）を行っている旨や、感染対策をしてほしい旨（マスク着用必須）などを盛り込むと、ゲストにも安心してもらえます。
Web招待状自体に記入し、さらに送る際のメッセージにも盛り込むとより丁寧です。
Web招待状のメッセージ例文｜関係性別
Web招待状にメッセージを添えて送る際は、関係性別で内容を変えるのがおすすめです。そこで、親族、友人や同僚、目上の相手と、関係性別にメッセージの例文をご紹介します。
以下を参考に、相手との関係性を踏まえて素敵な文章を考えてみてください。
親族あてのメッセージ例文｜初めて結婚式について伝える場合
親族にもほかのゲストと同様にWeb招待状を送る必要があります。親族だからといって、結婚式の招待を口約束で終わらせるのは避け、丁寧なメッセージを送りましょう。
謹啓 ○○の候
皆様におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げます
この度 私たち○○と○○は結婚式を挙げることになりました
つきましては親しい皆様のお力添えを賜りたく 挙式を行いたいと存じます
当日は平服でお越しください
詳細は以下のURLよりアクセスできるWeb招待状をご確認ください
(URL)
ご多忙中のところ恐れ入りますが
ぜひご出席くださいますようご案内申し上げます
こちらが正式な招待ですので お手数ながらご都合のほどを○月○日までに
出欠をご入力いただきますようお願い申し上げます
謹白
親族あてのメッセージ例文｜口頭で結婚式出席を承諾してもらっている場合
次に、口頭で結婚式の招待を済ませており、出席を快諾してもらっている場合のメッセージ例文をご紹介します。
皆様におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げます
かねてよりお知らせさせていただいておりましたが
この度 私たちは結婚式を挙げることになりました
日時や会場などの詳細は 以下のURLよりアクセスできるWeb招待状よりご確認ください
(URL)
ご多忙中のところ恐れ入りますが
ぜひご出席くださいますようご案内申し上げます
友達や同僚あてのメッセージ例文｜丁寧なバージョン
皆様におかれましてはご清祥のこととお慶び申し上げます
この度 お付き合いしていた〇〇さんと結婚することになりました！
つきましては ささやかではございますが 日頃お世話になっている皆様をお招きして結婚式を挙げることになりました
ご多忙中とは存じますがぜひ〇〇ちゃん（さん・くん）にもご参列いただきたく Web招待状にて詳細をご案内させていただきます
大変お手数をおかけいたしますが、記載の期日までに以下のURLからご出欠のご回答をいただけますと幸いです！
(URL)
誠に恐縮ですが、ご返信は○月○日までにお願いいたします
友達や同僚あてのメッセージ例文｜カジュアルで少し砕けたバージョン
気心が知れた友達や同僚宛のメッセージは、少しくだけた形でも構いません。ただし、「正式な招待状であること」「ドレスコード」などを添えて、正式な招待状だとしっかり認識してもらうように書きましょう。
この度 私たち〇〇と〇〇は結婚することになりました
つきましては 仲良くしてくれている〇〇ちゃん（さん・くん）に感謝を伝えたくて
ささやかながらパーティーを開くことにしました
楽しい時間を一緒に過ごせると嬉しいです！
つきましては、Web招待状を正式なご招待として送ります！
詳細はリンク先から確認をお願いします！
(URL)
当日はカジュアルな服装でOKなので、気軽な気持ちで来てね
お手数ですが、〇月〇日までに出欠の返信をいただけると助かります
〇〇ちゃん（さん・くん）に会えるのを心から楽しみにしているね！
上司や恩師など目上の相手あてのメッセージ例文
まずは、上司や恩師などお世話になっている方にあてて、結婚報告とWeb招待状の送付を兼ねる場合のメッセージ例文をご紹介します。
会社や仕事関係の方にWeb招待状のメッセージを送る際には、結婚後も仕事を続けるのか退職するのかなど、今後の働き方についても触れましょう。
お忙しいところ 失礼いたします
私事で恐縮ですが この度私たち○○と○○は結婚することになりました
つきましては日ごろお世話になっている皆様に
ご報告とご挨拶もかねて ○月○日「会場名」にて挙式を行いたいと存じます
当日はお気軽な平服でお越しください
詳細は以下のURLよりアクセスできるWeb招待状をご確認ください
(URL)
ご多忙中のところ恐れ入りますが
○○様にもぜひご列席いただければと存じます
こちらが正式な招待ですので お手数ながらご都合のほどを○月○日までに
ご入力いただきますようお願い申し上げます
今後も仕事と家庭を両立できるよう精進いたします
ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます
Web招待状のメッセージ例文｜受付・スピーチ・乾杯など役割があるゲスト向け
結婚式には受付・スピーチ・乾杯・余興など、何かしらの役割をお願いするゲストがいます。その場合は、事前にお願いできるかを尋ねて了承をもらったうえで、Web招待状にも別途メッセージを添えることが大切です。
紙の招待状の場合、特別な役割をお願いするゲストに対しては「付箋」と呼ばれるカードを同封して、集合時間や控室などを案内するのが基本。Web招待状でも付箋の代わりに、役割をお願いする旨や集合時間、控室の利用案内などをメッセージに添えましょう。
以下の例文を参考に、Web招待状のメッセージとは別に送ってみてください。友達や同僚など、親しい仲の場合は本文と同様に少しくだけた文章でも構いませんが、感謝の気持ちが伝わるようにしましょう。
受付を頼む方へのメッセージ例文
この度は 誠に恐縮ながら 私たちの結婚式の受付係を快くお引き受けくださり 心より感謝申し上げます
つきましては 大変恐縮ながら当日は〇時〇分までに（場所：〇〇）へお越しいただけますようお願い申し上げます
Web招待状のご返信とあわせ 何卒よろしくお願い申し上げます
乾杯を頼む方へのメッセージ例文
この度は私どもの披露宴にて 乾杯のご発声を快くお引き受けいただき 厚く御礼申し上げます
〇〇様からの温かいお言葉を賜れますこと 夫婦共々心より楽しみにしております
当日の詳細につきましては、Web招待状をご確認くださいませ
ご多忙のところ恐縮ではございますが 何卒よろしくお願い申し上げます
スピーチを頼む方へのメッセージ例文
先日は私どもの結婚式・披露宴にてご祝辞を賜りたくお願いいたしましたところ ご快諾いただき誠にありがとうございました
〇〇様のお言葉を頂戴できますこと 心より光栄に存じます
当日の詳細につきましては Web招待状をご確認ください
ご多用のところ恐縮ではございますが 引き続きよろしくお願い申し上げます
余興を頼む方へのメッセージ例文
先日は 私たちの結婚式・披露宴での余興を快くお引き受けいただき 心より御礼申し上げます
〇〇様の余興を 夫婦共々大変楽しみにしております
ご多忙の折 準備にお時間を割いてくださっていることと存じますが
無理のない範囲で進めていただけますと幸いです
当日に使用する音響や機材などご要望がございましたら 遠慮なくお申し付けください
なお 控室（更衣室）は 当日〇〇（会場内の具体的な場所）をご利用いただけます
Web招待状の出欠のご返信とあわせ 何卒よろしくお願い申し上げます
Web招待状のメッセージ例文｜お車代や宿泊手配など個別対応が必要なゲスト向け
お車代（交通費）をお渡しする方へのメッセージ例文
遠方からお越しいただくゲストへのお車代は、基本的に当日の受付で渡すため、メッセージでは「お渡しする予定である」という事実と感謝を伝えます。金額に言及するのは避けるのがマナーです。
この度は 遠方より私たちの結婚式にご参列いただき 心より感謝申し上げます
つきましては ささやかではございますが 当日の交通費としてお車代をご用意させていただきます
遠路はるばる恐縮ですが 道中どうぞお気をつけてお越しください
お会いできるのを心から楽しみにしています
宿泊を手配したゲストへのメッセージ例文
ゲストのうち、飛行機や新幹線移動が必要など、特に距離が遠く宿泊が必要だと考えられる場合は、事前にWeb招待状でゲストの事情を確認したうえで、宿泊先を用意するようにしましょう。
ホテルの概要やチェックイン・チェックアウトの時間、朝食有無などを添えてメッセージを送ります。
この度は 遠方よりご多忙の折 私たちの結婚式にご参列くださいますこと 心より厚く御礼申し上げます
長旅となりますため 心ばかりではございますが こちらで宿泊を手配させていただきました
宿泊につきまして 手配が完了いたしましたのでご案内申し上げます
ホテル名： 〇〇ホテル
住所 電話番号
ご予約名： （新郎または新婦の氏名）
チェックイン： 〇月〇日 〇時以降
チェックアウト：〇月〇日 〇時
朝食の有無
当日は道中どうぞお気をつけてお越しくださいませ お会いできるのを楽しみにしております
【ゲストの場合】Web招待状の返信メッセージをする場合の例文
次は、Web招待状を受け取ったゲスト側の立場から、Web招待状への出欠回答後の返信メッセージ例文をご紹介します。
出席する場合は「喜んで出席させていただきます」と伝え、当日を楽しみにしている気持ちを添えましょう。欠席の場合は、お祝いの言葉とともに「やむを得ない事情により」と理由を簡潔に述べるのがマナーです。
どちらの場合も、句読点を避けてメッセージを作成すると、より丁寧な印象になります。相手との関係性に合わせて言葉を選び、お祝いの気持ちを伝えてみてください。
結婚式に出席する場合の例文
この度はご結婚誠におめでとうございます！
招待状ありがとうございました！
Webにて出席で返信いたしました
喜んで出席させていただきます
お二人の晴れ姿を拝見できるのを心より楽しみにしております
結婚式に欠席する場合の例文
招待状ありがとうございました
この度はご結婚誠におめでとうございます
大変恐縮ですが やむを得ない事情により 今回は欠席で返信いたしました
お祝いに伺えず大変申し訳ございません
お二人の末永いお幸せを心よりお祈り申し上げます
無料のWeb招待状サービス「Weddingday」はメッセージテンプレが用意されていて便利
Web招待状サービス「Weddingday」には、メッセージのテンプレートが用意されており便利。具体的には、Web招待状の最初に表示されるメッセージ、Web招待状を共有する際に添えるメッセージなどさまざまです。
特に、ゲストにWeb招待状URLを共有する際に添えるメッセージは「挙式・披露宴のご案内」「住所集めのご案内」「親族へのご案内」「受付担当者へのご案内」など、招待状の用途別、相手への役割別に豊富なテンプレートが用意されています。
招待状自体も、おしゃれなデザインテンプレートが100種類以上あるのがポイントです。必要項目をフォームに沿って埋めていくだけで、ものの10分前後で招待状の準備が完了。忙しい結婚式準備の手間や費用を軽減するため、ぜひチェックしてみてください。
Web招待状を送る時は丁寧なメッセージを添えよう
Web招待状は、メッセージを添えてURLを送るだけでゲストを結婚式に招待できる便利なサービスです。
メールやLINEで手軽に送れるものの、結婚式という大事な行事にゲストをお招きする紙の招待状と同じように扱うため、丁寧なメッセージを添える必要があります。ゲストとの関係性ごとに文面を考えて、気持ちよく結婚式に列席してもらえるようにしましょう。
