結婚式二次会幹事マニュアル。幹事を頼まれたらやることを解説
大切な友人をお祝いする結婚式の二次会。幹事を頼まれたからには、最高の一日にしたいですよね。 ただ、はじめて二次会の幹事をする方や、慣れていない方はどんな風に準備をすればいいのか分からないもの。 そこで今回は、二次会の幹事 […]
スマホで招待状作成が
カンタンに。
LINE、SNS、メール...
結婚式、1.5次会や二次会のご案内を
いつもの方法で気軽に送れて、出欠管理も。
STEP 01
結婚式・二次会の情報を入力
日時や場所など、指定の項目に入力するだけでWeb招待状が完成。豊富なデザインテンプレートからお好きなデザインを選びましょう。
STEP 02
Web招待状をゲストにご案内
LINE、SNS、メールなど、いつもの連絡方法でゲストにWeb招待状をご案内。ゲストはスマホからすぐに出欠の回答ができます。
STEP 03
ゲストの出欠状況を確認
ゲストが回答した出欠情報はスマホで簡単に確認できます。データはダウンロードして、年賀状の住所録などにも使えます。
会費がスマホで集められる、事前クレジット払い。
ゲストが招待状の返信を行う際、会費を事前にクレジットカードで支払うことができます。
- 事前に会費を受け取れるので、当日の受付がスムーズ。
- 現金での出費・新札や会費袋を用意する必要が無くなるので、ゲストの負担も軽減。
- 決済手数料は業界最安値の4%。ゲスト側に手数料は一切かかりません。
FEATURE
パーティー開催のための便利な機能
- LINE,SNS,メールで招待状をご案内
- ゲストの出欠や住所などを管理
- 出欠データのダウンロード
- デザインのカスタマイズ
- お好きな写真や動画をアップロード
- 動画付き招待状
- ゲスト回答項目の変更
- 自動返信メールのカスタマイズ
- 招待状URLのカスタマイズ
- 招待状の案内文テンプレート
- 会場住所のGoogleマップ連携
- 会費の事前クレジットカード払い
- 合言葉による招待状の閲覧制限
- ゲスト毎に招待状を複数作成
- ゲストへメールを一括送信
- Instagram用カウントダウン画像
- QRコード作成
『住所集め』にも使えて
紙の招待状作成もカンタンに。
ゲストの住所を集めて一括管理・ダウンロードすることができるので、Web招待状としてだけではなく紙の招待状を作成する前の住所集めとしても活用することができます。
ダウンロードしたデータはそのまま式場や印刷会社に渡すだけなのでExcel等に入力する手間も不要。親族には紙、友人や同僚にはWeb招待状という使い分けも。
INTERVIEW
Web招待状ご利用者の口コミ
・ゲスト・
Web招待状が当たり前になってきたかもしれない。
“特別感”が伝わる
普段通りのやりとりの中で受け取れるから、
私にはちょうどよい気軽さ。
披露宴の案内は式場側でまとめてやってくれるからだとは思いますが、紙の招待状で届くことが多いですよね。
でも、1.5次会や2次会は、最近Web招待状で届くことが多くなってきたと思います。
仲の良い友だちだとLINEで直接「この日来れる？」「うん、行けるよ！」みたいな、待ち合わせ感覚で出欠の確認をされたこともありました。笑
InstagramやLINEのメッセージだけだと、“特別感”に欠けてしまうのでWeddingdayのWeb招待状がメッセージに添えられていると友だち夫婦らしさや想いがより伝わってきます。
紙の招待状はいつもお作法を調べるのがストレス。
紙の招待状はとてもフォーマルな印象があるので記入するとき、「これで正解なのかな？」と、いつもお作法が気になります。Weddingdayの招待状は質問に沿ってスマホで回答するだけなのでストレスがないところがいい。 あと、式当日は衣装に合わせてよくクラッチバックを利用するのですが、小柄なデザインなこともあり、紙の招待状が入らないケースも。Web招待状はスマホを持っていれば当日の場所や開始時間などをいつでも確認できるのですごく便利です。
・幹事・
式の準備から当日の運営をよりスムーズにするWeddingday活用術。
150名規模の1.5次会にて利用
新郎新婦と幹事が頻繁に会わなくても出欠席管理リストができる
会場予算が参加者数によって大幅に変わるため、出欠席の管理はとても重要です。
新郎新婦にだけ出欠席の返事が送られてしまうなど、出席者が漏れるシーンが多々あります。
そのため、Weddingday内で１つの出欠席リストを新郎新婦と共同編集して管理することで漏れをすぐ発見できるようにしました。
Web上で完結できるので出欠席管理のためだけに、わざわざ打ち合わせすることがなくりました。
受付の混雑を解消するコツは、会費集めを事前クレジットカード払いに
前回、幹事を担当した式では、会場の受付が大変でした。
参加者が150名規模だったこともあり、参加者をチェックして、入場してもらうだけでも大仕事。
受付が進まないと式自体の開始が遅れてしまう可能性もあるので、すごく気をつかいました。
受付業務は「名前を伺い、会費を受け取る」の2つなので、これらを効率的にするために工夫した点として、参加者リストの名前をあいうえお順に並び替えて用意したり、会費はWeddingdayの事前クレジットカード払いを利用することで、開催日より前に会費を集め、当日は名前を伺うだけの状況にしました。
当日の参加者のうち、3割が事前決済してくれるだけでも受付担当の負担が大分減るのでオススメですね。
・新郎新婦・
Web招待状が結婚式の
「タノシイ！」を増やす
もらった人が「嬉しい」と思えるデザイン
専門知識がなくても、わたしだけの「カワイイ！」でオリジナルのWeb招待状が作れる
結婚式はやらないといけないことが多い。
でもせっかくの晴れ舞台！招待状ひとつでもこだわりたいですよね。お気に入りの写真を使ったり、もらった人が「嬉しい」と思ってくれるようなデザインにしたい。でも、私はデザインをやったことがありませんでした。
Weddingdayはテンプレートからデザインを選んで、写真を入れていくだけ。カンタンにWeb招待状が作れました。
使おうと思った決め手は、テンプレートを見て「カワイイ！」と思ったからでした。デザインをやったことがなくても「カワイイ！」って感覚だけでオリジナルの招待状が作れたんです。
Web招待状なら探したりまとめたりの時間を、
「タノシイ！」に使える
招待状って当日になって探すことありませんか？挙式、披露宴の場所や時間が書いてあるけど見つからない！私も焦ったことがあります（笑）。
招待状がメールやLINEならすぐなくしちゃう心配が減りますよね。あと、なくしたときもすぐに送れますし（笑）。
これが全部スマートフォン上でできたんです。お互い仕事をしていたから、時間がない中で準備をしないといけない。仕事の合間や移動中にスマートフォンで招待状の作成から送付、集計までできたんです。
お互い意見が食い違って喧嘩しちゃうこともあったんですが、Weddingdayのおかげで結婚式の「タノシイ！」部分を考える時間が増えました。
FAQ
よくあるご質問
Weddingdayはどのようなサービスですか？
Weddingdayは、結婚式、1.5次会や二次会の「Web招待状」を作成できるサービスです。日時や場所など、あらかじめ用意された項目にご入力いただくだけで、簡単に「Web招待状」が完成します。ゲストへのお知らせは招待状のURLをメールやLINEなどでお送りください。URLを受け取ったゲストは、Web上で出欠をご回答いただけます。
Weddingdayの利用に費用はかかりますか？
全ての機能を無料でご利用いただけます。
Web招待状のデザインや写真は変更できますか？
ご変更いただけます。デザインはログイン後に表示される管理画面の「デザインを変更」にて、お好きなデザインをお選びください。写真はお好きなものをアップロードしていただくことも可能です。ご利用いただける写真の規格についてはコチラをご覧ください。
ゲストの回答数に上限はありますか？
ゲストの回答数に上限はございません。
会費の事前クレジットカード払いは有料ですか？
クレジットカードで支払われた金額の4%を、お振込み時にシステム利用料としていただいております。（ゲスト側に手数料はかかりません）
【例】
会費7,000円がクレジットカードで支払われた場合、ゲストひとり当たりのシステム利用料は7,000円 × 4% = 280円となり、お振込み金額は7,000 – 280 = 6,720円となります。
※当日払いを選ばれたゲストに関してはシステム利用料はかかりません。
振込手数料に関してはコチラをご確認ください。
【例】
会費7,000円がクレジットカードで支払われた場合、ゲストひとり当たりのシステム利用料は7,000円 × 4% = 280円となり、お振込み金額は7,000 – 280 = 6,720円となります。
※当日払いを選ばれたゲストに関してはシステム利用料はかかりません。
振込手数料に関してはコチラをご確認ください。
Web招待状はLINEやSNSでも送ることができますか？
LINE以外にもInstagram,Facebook,Twitter等のSNSで送信ができます。
また、メールやQRコードを使用しての招待も可能です。
また、メールやQRコードを使用しての招待も可能です。
Web招待状は挙式・披露宴や1.5次会でも使えますか？
挙式・披露宴や1.5次会、二次会などパーティーの形式に限らずご利用いただけます。
読んで楽しい、本当に役立つ。
そんなウェディング情報をお届けします。
#web招待状ならweddingdayでみんなの招待状がチェックできます。
メディア掲載
